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 办理"留学回国证明"须知


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 《留学回国人员证明》办理须知及常见问题解答

[字号: ]
2018-03-30
 

《留学回国人员证明》是广大留学人员在外学习进修的证明材料,可用于回国后办理就业、落户和购车免税等事项。该业务是为留学人员提供的一项免费服务,不收取任何费用,留学人员无需付费委托任何中介机构代办。

一、办理条件

瑞典正规高校、科研机构连续学习、进修或从事合作研究6个月(含)以上的留学人员,可在回国前向我处申办《留学回国人员证明》。如因特殊情况未在回国前申办的,可在回国后向我处申请补办。

《留学回国人员证明》申办者须在抵达瑞典后在教育处网站报到登记系统进行报到注册。国家留学基金委公派留学人员请登录//apply.csc.edu.cn进行报到注册;非国家公派留学人员请登录//hr.csc.edu.cn/commoner/selogin进行报到注册。

 

 

二、所需材料

办理《留学回国人员证明》请将以下五份材料邮寄我处,并在信封上注明办理留学回国人员证明字样。

1、完整的《留学人员报到登记表》。上述报到登记系统打印,请粘贴照片或将电子照片制作在表格中并打印,照片的登记表将不予办理。

2、学位生提供学位证书复印件或包含论文成绩的完整成绩单复印件;非学位生提供由留学院?;虻际Τ鼍叩?/font>英文证明信原件,注明在瑞留学身份、学习起止日期、外方导师亲笔签名加盖留学院校相关部门公章证明信复印件及电子签名不予办理)。

3、留学小结(内容包括学习情况、文化生活体验、留学感言或感受等,请用中文书写)。优秀的留学小结将登载在教育处的网站上,过于简单和敷衍的小结将被判为不合格,需要重新提交后才能办理回国证明。

4、回国机票复印件或电子机票。如已回国,可用护照入境章页复印件代替。

5、贴有足够邮资的回寄信封。

1回寄信封正面中间位置写上收信人地址,信封背面写上教育处地址(出现投递问题时信件可退至我处);

2)如申请者已在国内,建议自行购买挂号信方式的回邮信封(Registered Mail),或委托在瑞同学代收后通过挂号信或快递的方式为你寄回国内。请务必使用文详细书写收件地址以便准确投递。

3)平信寄往瑞典境内地址需贴9克朗邮票,平信寄往国内地址需贴21克朗邮票。

由于邮资价格时常变动,平信邮资、办理挂号信回寄手续及资费具体查询https://www.postnord.se/en


    三、办理时限

教育处在收到材料后一般在10个工作日内审核办理,申请者在递交申请材料后可登陆系统查询办理状态。如遇当地节假日或特殊情形,办理时间或适当延长。为确保及时收到申请材料,建议在瑞申请者使用平邮方式,教育处地址为 Sk?ldv?gen 10, 182 64, Djursholm, Sweden。

如有其他问题,请发送邮件至教育处邮箱[email protected] [email protected]



  Q&A常见问题和解答


  1、来瑞典学习未满一年的,能否申请《留学回国人员证明》?
  答:按照规定,凡在国外正规高等院?;蚩蒲谢?/font>连续进修、学术访问、攻读学位(学历)并在外居住6个月及以上拟回国工作的留学人员均可申请开具《留学回国人员证明》。 

  2、回国时申请材料还不齐全,可否回国后再递交材料?
  答:回国时申请材料还不齐全者,可以先回国,材料齐全后,再从国内邮寄到教育处即可。在回国前购买足够的瑞典邮票及信封以便回寄,平信及办理挂号信回寄具体邮资查询https://www.postnord.se/en。


  3、我在瑞典留学期间先后读了两个学位或有两次以上学习经历,应该如何注册及办理《留学回国人员证明》?
  答:对于攻读两个学位或有两次以上不同学习经历的留学人员,请在登记系统登记在瑞典攻读的最后学位或学习经历。原则上,每位留学人员只能开具一次留学回国证明。如果注册登记的留学经历与最后取得的学位不符,应在登记系统中修改为在瑞取得最后学位的相关信息。我处会以最后一个学位或学习经历开具回国证明,并加注以前获得的学位或学习经历。

  4、忘记密码怎么办?
  答:因为密码是由留学人员在报到登记时个人设定,因此登记时一定要牢记,请勿随意设定。如果忘记密码,请使用报到登记系统中的密码取回功能。如遇技术问题,联系0086-10-66093940 或邮件[email protected]寻求帮助。

  5、能否优先或直接到教育处办理《留学回国人员证明》?
  答:所有申请均需通过邮寄按顺序办理。教育处不受理优先办理的申请。

 

6、申请材料能否分开邮寄?

不可。因教育处每天收到的申请材料非常多,为避免材料混乱,申请者务必将申请材料备齐后一次性邮寄给教育处。 


  7、如何知道回国证明已经办理好?
  答:一般情况下,教育处会在收到材料之日起10个工作日内办好寄出。申请人可通过报到登记系统查询个人材料审核和办理状态。如果材料寄出20天后,系统仍显示未审核也未收到任何反馈信息,则表明教育处没有收到申请材料,请重新邮寄申请材料。

 

8、对使用的回邮信封、邮资、特殊回邮等有何要求?
  答:对回邮信封类型无特殊要求。信封格式正确、清楚地书写收信人的详细地址(含邮编)并贴足邮资(必须使用瑞典邮票)。平信寄往瑞典境内地址需贴9克朗邮票,平信寄往国内地址需贴21克朗邮票。由于邮资价格时常变动,平信及办理挂号信回寄具体邮资查询https://www.postnord.se/en 

  9、申请材料是否退回?
  答:无论申请是否通过,所有申请材料均不退回。

  10、报到登记系统显示申请材料已通过审核,但未收到《留学回国人员证明》,怎么办?
  答:通过审核后,《留学回国人员证明》一般会在3天内寄出。寄往瑞典地址的,一般1周内可以收到;寄往其他地址的,一般周期为10-30天,视邮局投递情况而定。如果通过审核30天后仍未收到,则可能是因为地址不详或邮局等原因造成信件丢失。请通过电子邮件方式与我处联系:[email protected]

  11、因各种原因,我在瑞典期间未在教育处报到登记,能否补办?
  答:根据实际情况,酌情进行补充登记,原则上200891日报到注册系统启动后未能进行登记注册的,不能办理。

  12、已办理过《留学回国人员证明》,但不慎丢失,能否补办?
  答:《留学回国人员证明》是留学人员留学经历的重要证明,请一定妥善保管,一般不予补办。如特殊情况确需补办者,请按规定重新邮寄全部申请材料,并附信说明原因并本人签字,我们将视具体情况确定是否补发。

  13、我在瑞典攻读学士或硕士学位,但最后没有得到相应学位,能否办理《留学回国人员证明》?
  答:教育处将对情况予以审核,确无法获得学位的,将视情况办理结业或肄业的有关证明。

  14、我在瑞典分别读了本科和硕士,在瑞留学身份该如何填写?入学日期如何填写?
  答:按照办理最后学位的原则,在瑞留学身份入学日期应填写硕士学位的信息。在瑞留学身份应填写:硕士生,入学日期应填写:攻读硕士的入学日期。

  15、我想在《留学人员报到登记系统》上注册,但系统显示我的护照号码已经存在,请问如何解决?
  答:请发邮件技术支持邮箱[email protected] 寻求帮助。

  16、我找不到当时回国的机票订票单怎么办?
  答:可以用带有出入境章的护照复印件代替。这个也是办理条例中明确过的。

  17、如何能够查询到自己申请留学人员回国证明的办理情况?
  答:《留学人员回国证明》办理完毕后,留学生报到注册系统中会显示办理日期,请本人登录系统查询结果。教育处一般在收到齐全的申请材料后10个工作日内办理并寄出。

 

18、是否可自送/自取《留学人员回国证明》材料?

答:可以,请来前务必与我处电话预约 08-7552318.

 
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